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 所 以 ， 管 理 过 程 中 必 然 涉 及 到 短 期 、 长 期 的 决 策 和 考 量 ， 鸿 博 档 案 通 过 提 供 档 案 资 源 管 理 系 统 和 档 案 异 质 异 地 灾 备 方 案 为 核 心 ， 串 联 管 理 过 程 中 其 他 模 块 ， 为 客 户 提 供 一 站 式 档 案 解 决 方 案 。 
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 查 看 更 多 》 新 闻 动 态 第 一 时 间 为 您 传 达 公 司 最 新 动 态 、 行 业 资 讯 、 档 案 知 识 1 4 2 0 2 4 . 0 6 关 于 南 京 企 业 档 案 管 理 的 有 效 措 施 有 哪 些 ， 鸿 博 企 业 档 案 管 理 软 件 . . . 查 看 更 多 + 企 业 档 案 如 何 管 理 ， 记 住 以 下 八 大 要 点 ， 鸿 博 武 汉 档 案 管 理 咨 询 服 务 2 0 2 4 . 0 7 . 0 2 为 保 证 公 司 文 件 的 完 整 ， 便 于 查 找 利 用 ， 做 好 收 集 、 立 卷 、 保 管 、 等 工 作 ， 维 护 文 件 档 案 的 完 整 和 安 全 ， 特 制 定 本 制 度 。 
 一 、 公 司 设 立 文 件 档 案 管 理 专 员 ， 切 实 做 好 文 件 档 案 的 收 集 、 分 类 、 整 理 、 立 卷 、 归 档 工 作 ， 保 证 文 件 档 案 资 料 的 齐 全 完 整 ， 提 高 案 卷 质 量 ， 使 文 件 档 案 管 理 工 作 达 到 标 准 化 、 制 度 化 、 规 范 化 的 要 求 ， 并 逐 步 实 现 电 子 信 息 化 管 理 。 
 二 、 凡 是 公 司 在 工 作 中 形 成 的 文 件 和 具 有 查 考 利 用 价 值 的 各 类 资 料 、 原 始 记 录 、 出 版 物 、 各 种 图 表 薄 册 、 照 片 以 及 与 本 公 司 生 产 经 营 活 动 相 关 的 上 级 事 文 等 都 要 齐 全 完 整 地 收 集 、 整 理 、 立 卷 、 保 管 。 
 三 、 人 力 资 源 专 员 要 做 好 公 司 员 工 人 事 档 案 的 收 集 、 整 理 、 立 卷 、 管 理 工 作 ， 确 保 资 料 完 整 。 
 四 、 档 案 管 理 员 要 对 公 司 安 全 生 产 相 关 文 件 资 料 专 门 建 档 。 
 进 行 管 理 。 
 五 、 立 卷 应 根 据 其 相 互 联 系 、 保 存 价 值 分 类 整 理 立 卷 ， 保 证 档 案 的 齐 全 、 完 整 ， 能 反 映 公 司 的 主 要 情 况 ， 以 便 于 保 管 和 利 用 。 
 六 、 文 件 资 料 档 案 的 保 管 、 查 阅 。 
 1 、 所 有 档 案 必 须 入 框 上 架 ， 科 学 排 列 ， 便 于 查 找 ， 避 免 暴 露 或 捆 扎 堆 放 。 
 2 、 文 件 柜 、 档 案 室 要 保 持 整 洁 卫 生 ， 认 真 做 好 文 件 档 案 “ 八 防 ” 工 作 ， 特 别 是 档 案 室 防 火 、 防 鼠 、 防 湿 、 防 盗 工 作 要 常 抓 不 懈 ， 要 定 期 检 查 、 经 常 核 对 文 件 档 案 资 料 ， 发 现 问 题 及 时 处 理 、 报 告 并 做 好 相 关 记 录 ， 确 保 文 件 档 案 资 料 的 完 整 与 安 全 。 
 七 、 公 司 内 部 员 工 因 工 作 需 要 查 阅 档 案 资 料 ， 须 报 请 公 司 分 管 领 导 批 准 ， 外 单 位 人 员 要 查 阅 、 复 印 公 司 档 案 ， 必 须 持 单 位 介 绍 信 并 经 本 公 司 分 管 领 导 批 准 后 ， 方 可 查 阅 ； 公 司 所 有 档 案 一 律 不 允 许 外 借 。 
 不 论 是 谁 查 阅 、 复 印 档 案 ， 公 司 档 案 管 理 员 都 必 须 如 实 进 行 登 记 ， 注 清 查 阅 时 间 、 查 阅 内 容 、 查 阅 人 姓 名 、 批 准 领 导 、 是 否 复 印 等 相 关 内 容 。 
 八 、 对 于 公 司 机 密 文 件 及 档 案 的 管 理 ， 要 有 专 柜 存 放 并 单 独 设 锁 ， 无 关 人 员 不 准 接 触 ， 工 作 人 员 要 严 守 机 密 。 
 查 看 更 多 + 企 业 档 案 管 理 的 四 大 要 点 ， 鸿 博 档 案 科 学 规 范 化 的 企 业 档 案 管 理 流 程 2 0 2 4 . 0 7 . 0 1 一 、 档 案 保 管 的 内 容 和 要 求 （ 一 ） 档 案 保 管 的 内 容 档 案 保 管 是 维 护 档 案 完 整 与 安 全 的 活 动 ， 指 采 取 一 定 的 管 理 方 式 和 技 术 手 段 对 档 案 进 行 科 学 管 理 与 保 护 ， 以 维 护 档 案 的 完 整 与 安 全 ， 最 大 限 度 延 长 档 案 寿 命 的 工 作 。 
 其 主 要 内 容 包 括 三 个 方 面 ： 1 . 档 案 库 房 管 理 2 . 档 案 流 动 过 程 中 的 保 护 3 . 保 护 档 案 的 专 门 措 施 （ 二 ） 档 案 保 管 的 基 本 要 求 1 . 以 防 为 主 ， 防 治 结 合 2 . 加 强 重 点 ， 照 顾 一 般 二 、 档 案 保 管 的 基 本 条 件 档 案 保 管 工 作 基 本 的 物 质 条 件 主 要 有 ： 档 案 库 房 、 档 案 装 具 、 档 案 保 管 设 备 和 档 案 的 包 装 材 料 。 
 （ 一 ） 档 案 馆 （ 室 ） 建 筑 1 . 档 案 馆 建 设 规 模 和 构 成 档 案 馆 应 按 照 《 档 案 馆 建 设 标 准 》 和 《 档 案 馆 建 筑 设 计 规 范 》 设 计 建 造 。 
 档 案 馆 建 筑 由 档 案 库 房 、 对 外 服 务 用 房 、 档 案 业 务 和 技 术 用 房 、 办 公 室 用 房 和 附 属 用 房 及 建 筑 设 备 组 成 。 
 2 . 档 案 馆 的 选 址 档 案 馆 的 选 址 应 符 合 下 列 要 求 ： 应 选 择 工 程 地 质 条 件 和 水 文 地 质 条 件 较 好 地 区 ； 应 远 离 易 燃 、 易 爆 场 所 ， 不 应 设 在 有 污 染 腐 蚀 性 气 体 源 的 下 风 向 ； 应 选 择 交 通 便 利 ， 城 市 公 用 设 施 比 较 完 备 的 地 区 ； 应 选 择 地 势 较 高 、 排 水 通 畅 、 空 气 通 畅 和 环 境 安 静 的 地 段 。 
 3 . 档 案 馆 的 建 筑 设 计 4 . 档 案 室 用 房 档 案 室 用 房 一 般 由 档 案 库 房 、 档 案 阅 览 用 房 和 档 案 人 员 办 公 用 房 组 成 。 
 （ 二 ） 其 他 保 管 条 件 1 . 档 案 装 具 我 国 使 用 的 档 案 装 具 主 要 有 ： 档 案 架 、 档 案 箱 、 档 案 柜 、 密 集 架 。 
 其 中 ， 活 动 式 档 案 密 集 架 在 有 效 利 用 库 房 空 间 、 方 便 管 理 和 密 闭 等 方 面 具 有 较 好 的 性 能 。 
 2 . 档 案 保 管 设 备 。 
 3 . 档 案 包 装 材 料 。 
 我 国 包 装 档 案 的 材 料 主 要 有 两 种 ： 卷 皮 、 卷 盒 等 。 
 三 、 档 案 库 房 管 理 （ 一 ） 档 案 装 具 的 排 列 编 号 1 . 合 理 布 局 。 
 2 . 避 光 通 风 。 
 3 . 整 齐 有 序 。 
 （ 二 ） 档 案 存 放 1 . 档 案 的 排 列 存 放 档 案 馆 对 馆 藏 档 案 的 存 放 应 坚 持 简 便 、 实 用 、 便 于 管 理 的 原 则 ， 以 全 宗 为 单 位 排 列 。 
 档 案 室 的 档 案 ， 一 般 根 据 档 案 的 种 类 实 行 分 类 排 列 ， 将 同 一 类 别 的 档 案 集 中 存 放 在 一 起 。 
 2 . 档 案 存 放 位 置 索 引 档 案 存 放 位 置 索 引 是 以 表 册 或 卡 片 的 形 式 记 录 和 反 映 档 案 在 库 房 和 装 具 中 存 放 次 序 的 管 理 工 具 。 
 档 案 存 放 位 置 索 引 有 两 体 例 ： 一 是 指 明 档 案 存 放 位 置 的 索 引 ； 另 一 种 是 指 明 库 房 内 装 具 所 存 放 档 案 的 索 引 。 
 （ 三 ） 档 案 管 理 的 应 急 处 置 档 案 管 理 的 应 急 处 置 ， 是 指 由 人 为 或 自 然 因 素 引 起 的 突 发 性 危 及 或 可 能 危 及 档 案 安 全 和 严 重 干 扰 档 案 工 作 秩 序 ， 需 要 采 取 应 急 措 施 加 以 处 置 的 工 作 。 
 1 . 档 案 管 理 的 应 急 处 置 预 案 2 . 档 案 管 理 的 应 急 处 置 措 施 四 、 档 案 保 护 （ 一 ） 库 房 温 湿 度 的 控 制 《 档 案 馆 建 筑 设 计 规 范 》 对 于 档 案 库 房 的 温 湿 度 标 准 作 出 规 定 ， 温 度 为 1 4 ℃ ～ 2 4 ℃ ； 相 对 湿 度 为 4 5 % ～ 6 0 % 。 
 库 房 温 湿 度 的 控 制 方 法 很 多 ， 主 要 是 通 过 密 闭 、 通 风 ， 结 合 增 温 、 降 温 、 增 湿 、 降 湿 等 措 施 ， 使 库 房 温 湿 度 控 制 在 标 准 范 围 内 。 
 1 . 密 闭 密 闭 是 库 房 温 湿 度 的 控 制 的 基 础 。 
 。 
 2 . 通 风 （ 二 ） 库 房 的 “ 八 防 ” 措 施 库 房 的 “ 八 防 ” 措 施 通 常 是 指 防 火 、 防 水 、 防 潮 、 防 霉 、 防 虫 、 防 光 、 防 尘 、 防 盗 ， 它 们 是 保 障 档 案 实 体 安 全 的 主 要 防 护 措 施 。 
 1 . 防 火 档 案 库 房 装 具 应 采 用 金 属 柜 架 ， 库 房 照 明 灯 具 及 其 他 电 器 时 ， 要 保 证 材 质 、 性 能 上 的 安 全 性 ， 安 装 时 必 须 按 照 规 范 操 作 ， 保 证 线 路 的 安 全 。 
 2 . 防 光 档 案 库 房 一 般 应 使 用 白 炽 灯 为 照 明 光 源 。 
 3 . 防 霉 灭 菌 的 方 法 可 以 分 为 两 类 ： 一 类 是 物 理 灭 菌 法 ， 包 括 有 冷 冻 真 空 干 燥 灭 菌 、 真 空 充 氮 灭 菌 、 微 波 灭 菌 等 方 法 ； 另 一 类 是 化 学 灭 菌 法 ， 包 括 酒 精 灭 菌 、 臭 氧 灭 菌 、 甲 醇 灭 菌 、 环 氧 乙 烷 灭 菌 等 方 法 。 
 4 . 防 虫 杀 灭 害 虫 的 方 法 有 物 理 方 法 和 化 学 方 法 物 理 两 种 ， 物 理 方 法 主 要 有 低 温 杀 虫 、 高 温 杀 虫 、 射 线 辐 照 射 杀 虫 、 气 调 杀 虫 等 ； 化 学 方 法 主 要 是 采 用 熏 蒸 杀 虫 剂 来 杀 灭 害 虫 ， 常 用 的 熏 蒸 杀 虫 剂 有 硫 酸 氟 、 磷 化 铝 、 环 氧 乙 烷 等 。 
 （ 三 ） 档 案 修 复 档 案 修 复 是 指 使 受 损 或 退 变 档 案 恢 复 或 接 近 原 有 特 征 ， 或 对 其 进 行 加 固 的 过 程 ， 是 一 项 抢 救 性 的 保 护 措 施 。 
 纸 质 档 案 修 复 技 术 主 要 包 括 去 污 技 术 、 去 酸 技 术 、 加 固 技 术 、 修 裱 技 术 、 字 迹 恢 复 与 显 示 技 术 等 。 
 查 看 更 多 + 赋 能 单 位 文 件 档 案 创 新 管 理 模 式 ， 鸿 博 档 案 管 理 理 平 台 体 系 2 0 2 4 . 0 6 . 2 7 一 、 思 想 观 念 的 创 新 是 工 作 内 容 创 新 的 前 提 ， 对 档 案 管 理 的 科 学 化 具 有 重 大 意 义 。 
 创 新 思 想 是 行 动 的 先 导 ， 它 直 接 影 响 了 实 际 工 作 创 新 及 工 作 效 果 ; 同 样 ， 思 想 观 念 的 创 新 是 管 理 创 新 的 前 提 ， 管 理 创 新 的 过 程 将 始 终 贯 穿 着 观 念 创 新 的 思 想 ， 观 念 创 新 就 是 使 管 理 创 新 得 以 成 功 的 保 证 。 
 管 理 创 新 必 须 确 立 现 代 化 管 理 意 识 ， 特 别 是 档 案 管 理 知 识 化 、 网 络 化 、 社 会 化 ， 把 知 识 和 创 新 作 为 档 案 工 作 的 管 理 目 标 ， 逐 步 改 变 以 往 “ 重 藏 轻 用 ” 的 落 后 观 念 。 
 这 就 要 强 化 两 种 意 识 。 
 一 是 要 有 积 极 的 信 息 转 化 意 识 。 
 　 　 二 、 管 理 模 式 的 创 新 。 
 随 着 档 案 工 作 的 不 断 进 步 和 发 展 ， 结 合 工 作 实 际 ， 不 断 创 新 管 理 模 式 。 
 我 们 可 以 在 立 卷 制 度 上 更 新 ， 在 工 作 手 段 上 改 进 ， 尽 量 简 化 档 案 部 门 长 期 推 行 的 一 些 繁 琐 、 呆 板 的 操 作 步 骤 。 
 如 从 组 卷 的 形 式 到 装 订 的 手 段 上 考 虑 ， 怎 样 做 到 既 不 影 响 日 后 调 档 利 用 ， 又 能 尽 快 完 成 归 档 程 序 ， 取 消 一 些 繁 琐 的 不 必 要 的 过 程 、 环 节 、 步 骤 ， 尽 量 缩 短 立 卷 归 档 周 期 ， 这 样 也 便 于 推 行 部 门 立 卷 工 作 。 
 在 平 时 的 工 作 中 ， 也 要 善 于 思 考 ， 针 对 工 作 中 出 现 的 问 题 ， 做 一 些 改 进 和 创 新 ， 这 样 也 可 以 起 到 事 半 功 倍 的 效 果 。 
 　 　 三 、 管 理 人 员 的 创 新 。 
 档 案 管 理 工 作 的 创 新 ， 应 是 以 人 为 主 体 的 创 新 ， 归 根 到 底 要 依 靠 “ 人 ” 来 推 动 ， 同 时 也 是 为 了 促 进 “ 人 ” 的 更 好 发 展 ， 从 而 实 现 档 案 事 业 的 可 持 续 发 展 。 
 　 　 进 行 三 个 方 面 的 培 养 ： 　 　 ( 一 ) 培 养 敬 业 精 神 。 
 敬 业 是 创 新 精 神 的 基 础 。 
 档 案 工 作 者 要 热 爱 事 业 ， 积 极 思 考 问 题 ， 勇 于 提 出 改 进 工 作 的 意 见 和 设 想 ， 而 且 不 满 足 于 一 得 之 功 、 一 孔 之 见 ， 不 断 进 行 档 案 工 作 的 探 索 和 创 新 。 
 　 　 ( 二 ) 培 养 独 立 思 考 的 习 惯 。 
 档 案 工 作 者 要 熟 悉 档 案 业 务 工 作 的 各 个 环 节 、 步 骤 ， 掌 握 各 门 类 档 案 、 各 种 载 体 档 案 的 管 理 方 法 ， 在 此 基 础 上 敢 于 向 传 统 观 念 挑 战 ， 善 于 提 出 新 办 法 、 新 思 路 ， 解 决 新 问 题 ， 勇 于 打 破 传 统 的 条 条 框 框 和 管 理 模 式 ， 在 档 案 业 务 上 有 所 创 新 ， 有 所 突 破 。 
 　 　 ( 三 ) 培 养 求 实 的 科 学 精 神 。 
 档 案 工 作 者 要 准 确 把 握 所 面 临 的 新 形 势 和 自 身 发 展 的 新 情 况 ， 学 习 总 结 一 切 创 造 性 的 先 进 做 法 和 成 果 ， 用 求 实 创 新 的 精 神 把 握 档 案 事 业 发 展 规 律 ， 勇 于 探 索 和 实 践 ， 有 效 地 开 创 性 地 开 展 工 作 。 
 随 着 高 新 技 术 的 广 泛 应 用 ， 如 何 更 好 地 创 新 服 务 ， 需 要 我 们 在 实 践 中 不 断 学 习 和 研 究 。 
 查 看 更 多 + 企 业 办 公 文 件 档 案 种 类 有 哪 些 ， 南 京 鸿 博 档 案 管 理 平 台 2 0 2 4 . 0 6 . 2 6 1 法 规 性 文 件 。 
 包 括 上 级 颁 发 、 需 企 业 执 行 的 ， 或 由 企 业 发 行 的 各 种 标 准 、 规 章 制 度 等 。 
 2 企 业 的 重 大 决 议 。 
 包 括 由 企 业 股 东 大 会 、 董 事 会 、 监 事 会 、 总 经 理 办 公 会 及 其 相 关 行 政 会 议 等 形 成 的 文 件 和 会 议 材 料 、 会 议 记 录 等 。 
 3 计 划 性 文 件 。 
 包 括 企 业 总 体 计 划 或 规 划 、 开 发 计 划 、 项 目 质 量 计 划 、 营 销 计 划 、 财 务 计 划 等 。 
 4 总 结 性 文 件 。 
 包 括 企 业 年 度 和 月 度 工 作 总 结 、 下 属 部 门 的 年 度 和 月 度 工 作 总 结 、 单 项 性 工 作 总 结 、 调 查 报 告 等 。 
 5 批 示 性 文 件 。 
 包 括 企 业 各 类 计 划 指 标 、 技 术 指 标 、 营 销 指 标 等 。 
 以 及 企 业 各 类 命 令 、 工 作 指 示 等 。 
 6 凭 证 性 文 书 材 料 。 
 包 括 企 业 各 部 门 上 报 的 、 在 日 常 活 动 中 形 成 的 原 始 记 录 和 凭 证 ， 如 财 产 状 况 、 房 屋 销 售 、 合 同 书 、 协 议 书 等 的 原 始 记 录 和 文 本 。 
 7 证 件 性 文 书 资 料 。 
 包 括 法 人 营 业 执 照 、 土 地 许 可 证 、 开 发 资 质 证 、 施 工 许 可 证 、 规 划 许 可 证 、 预 售 许 可 证 、 企 业 和 产 品 获 得 各 类 荣 誉 牌 匾 和 证 书 、 达 标 证 书 和 证 明 等 。 
 8 汇 报 性 文 书 资 料 。 
 包 括 企 业 上 报 各 级 主 管 部 门 的 文 件 资 料 和 相 关 统 计 表 ， 以 及 公 司 领 导 在 外 部 公 共 场 合 发 言 、 汇 报 或 发 布 的 各 类 文 书 资 料 。 
 9 劳 资 人 力 资 源 资 料 。 
 包 括 企 业 下 属 各 部 门 的 人 力 资 源 任 命 、 人 力 资 源 调 整 、 人 力 资 源 管 理 、 人 才 引 进 和 培 训 、 员 工 工 资 审 核 记 录 等 相 关 资 料 。 
 1 0 声 像 制 品 资 料 。 
 包 括 企 业 及 下 属 各 部 门 在 其 经 营 活 动 或 政 治 、 文 件 娱 乐 活 动 中 ， 以 及 在 外 学 习 、 考 察 时 或 外 部 门 提 供 的 ， 以 声 像 形 式 记 录 下 来 的 各 种 资 料 ， 如 照 片 资 料 、 录 音 资 料 、 录 像 资 料 、 影 片 资 料 等 。 
 1 1 题 赠 性 资 料 。 
 包 括 上 级 领 导 和 外 协 友 好 部 门 或 个 人 提 供 的 题 词 、 书 画 、 工 艺 制 品 等 。 
 1 2 技 术 性 资 料 。 
 包 括 各 类 工 程 图 纸 、 竣 工 资 料 等 。 
 查 看 更 多 + 信 息 化 条 件 下 如 何 改 进 档 案 管 理 工 作 ， 南 京 企 业 档 案 管 理 鸿 博 档 案 管 理 信 息 服 务 2 0 2 4 . 0 6 . 2 5 一 、 转 变 传 统 的 档 案 管 理 模 式 ， 把 实 体 管 理 变 为 信 息 管 理 传 统 的 档 案 管 理 ， 就 是 以 纸 质 、 照 片 、 录 音 、 录 像 等 载 体 作 为 档 案 管 理 的 实 体 ， 以 手 工 操 作 为 主 完 成 档 案 的 收 集 、 整 理 、 编 目 、 鉴 定 、 保 管 、 编 研 、 统 计 和 提 供 利 用 等 方 面 的 档 案 管 理 过 程 ， 其 工 作 量 巨 大 ， 步 骤 之 繁 琐 。 
 因 为 存 储 量 大 ， 档 案 管 理 部 门 不 能 对 已 经 归 档 的 档 案 材 料 ， 进 行 信 息 的 提 炼 和 加 工 处 理 ， 档 案 信 息 资 源 在 很 大 程 度 上 被 闲 置 甚 至 浪 费 。 
 随 着 现 代 化 管 理 技 术 和 设 备 的 引 进 ， 特 别 是 计 算 机 、 光 盘 、 缩 微 、 多 媒 体 等 技 术 的 发 展 为 档 案 管 理 的 现 代 化 提 供 了 良 好 的 的 客 观 环 境 ， 现 代 技 术 促 使 传 统 的 档 案 管 理 模 式 面 临 着 新 的 挑 战 。 
 当 前 ， 档 案 管 理 工 作 的 重 点 也 应 适 应 数 字 化 管 理 的 需 要 ， 从 实 体 档 案 管 理 转 变 为 对 信 息 资 源 的 管 理 ， 以 信 息 为 管 理 对 象 ， 对 形 成 的 各 种 门 类 的 档 案 进 行 数 字 化 加 工 ， 利 用 现 代 化 技 术 手 段 对 档 案 信 息 资 源 进 行 管 理 。 
 经 过 信 息 化 的 档 案 资 源 是 可 重 复 、 多 平 台 利 用 的 信 息 资 源 ， 档 案 资 源 只 有 通 过 信 息 化 、 才 能 真 正 实 现 档 案 资 源 信 息 的 价 值 和 使 用 价 值 ， 它 能 为 经 济 发 展 、 科 技 进 步 、 社 会 繁 荣 等 诸 多 领 域 提 供 更 全 面 、 更 高 效 、 更 快 捷 的 服 务 ； 它 能 创 造 最 佳 的 社 会 效 益 和 经 济 效 益 ， 使 之 真 正 成 为 未 来 信 息 社 会 国 民 经 济 和 社 会 发 展 的 宝 贵 战 略 资 源 。 
 二 、 应 建 立 有 效 的 文 件 档 案 管 理 计 算 机 信 息 系 统 ， 充 分 、 合 理 、 安 全 地 使 用 电 子 档 案 要 实 现 档 案 信 息 化 ， 就 必 须 建 立 有 效 的 文 件 档 案 管 理 计 算 机 信 息 系 统 ， 为 此 ， 人 们 要 做 好 以 下 几 项 工 作 ： 首 先 ， 改 进 和 规 范 在 应 用 计 算 机 条 件 下 文 件 档 案 管 理 工 作 流 程 ， 使 之 适 应 档 案 熔 化 管 理 的 需 要 ； 其 次 ， 依 据 文 件 处 理 流 程 来 进 行 档 案 信 息 化 系 统 软 件 功 能 设 计 ； 再 次 ， 在 信 息 系 统 中 建 立 完 善 的 内 部 控 制 制 度 ， 确 保 档 案 的 安 全 。 
 另 外 ， 在 电 子 档 案 使 用 过 程 当 中 ， 我 们 也 应 注 意 到 一 是 电 子 档 案 安 全 性 问 题 。 
 因 为 计 算 机 网 络 化 的 快 速 发 展 ， 电 子 档 案 涉 及 范 围 迅 速 扩 展 ， 数 量 也 急 剧 增 加 ， 特 别 是 计 算 机 网 络 化 的 快 速 发 展 ， 随 之 而 来 的 问 题 就 是 如 何 在 网 络 下 防 范 计 算 机 病 毒 以 及 黑 客 的 攻 击 ， 确 保 电 子 档 案 的 安 全 。 
 二 是 电 子 档 案 的 真 实 性 问 题 。 
 在 实 际 工 作 中 ， 由 于 从 电 子 文 件 的 生 成 到 归 档 缺 少 规 范 化 和 程 序 化 管 理 ； 相 当 数 量 的 草 稿 性 电 子 文 件 处 于 自 生 自 灭 的 状 况 ， 多 数 电 子 档 案 与 其 相 对 应 的 纸 质 档 案 之 间 未 建 立 统 一 的 管 理 方 法 ； 储 存 电 子 档 案 选 用 的 载 体 不 耐 久 等 原 因 ， 影 响 了 档 案 的 完 整 性 、 可 靠 性 ， 从 而 影 响 了 档 案 的 真 实 性 。 
 三 是 电 子 档 案 的 法 律 效 力 问 题 ， 通 常 档 案 的 法 律 效 力 都 是 与 其 载 体 相 关 来 确 定 ， 电 子 档 案 由 于 没 有 固 定 的 载 体 ， 所 以 ， 制 定 相 应 的 法 律 认 定 条 文 就 有 一 定 的 困 难 ， 这 也 就 是 光 盘 、 磁 带 、 磁 盘 等 载 体 的 电 子 档 案 未 被 法 律 认 定 的 原 因 。 
 三 、 提 高 档 案 管 理 人 员 的 素 质 ， 实 现 档 案 管 理 科 学 化 现 代 化 的 设 备 需 要 人 来 操 作 ， 档 案 工 作 信 息 化 需 要 人 来 实 现 。 
 档 案 管 理 人 员 必 须 具 备 多 元 化 知 识 背 景 才 能 适 应 要 求 ， 现 代 化 知 识 将 成 为 每 一 位 档 案 工 作 者 知 识 构 成 的 要 素 ， 同 时 ， 也 深 刻 地 影 响 档 案 工 作 队 伍 的 结 构 和 档 案 管 理 人 员 的 知 识 结 构 ， 因 此 ， 建 立 一 支 具 有 现 代 科 学 技 术 知 识 和 业 务 知 识 的 专 业 队 伍 是 至 关 重 要 的 ： 首 先 ， 档 案 工 作 者 必 须 具 有 多 元 化 的 知 识 结 构 ， 现 代 科 学 成 果 在 档 案 管 理 中 在 大 量 运 用 迫 使 档 案 工 作 人 员 支 学 习 和 掌 握 理 论 、 文 化 和 管 理 等 有 关 知 识 ， 其 中 尤 为 重 要 的 是 计 算 机 、 数 学 、 生 物 学 等 学 科 的 知 识 ， 它 们 对 档 案 管 理 实 现 现 代 化 、 信 息 化 具 有 直 接 作 用 。 
 其 次 ， 全 面 掌 握 档 案 专 业 知 识 ， 如 具 备 档 案 学 、 档 案 管 理 学 、 文 书 学 、 目 录 学 、 档 案 自 动 化 管 理 以 及 档 案 著 录 、 标 引 、 检 索 、 编 研 、 复 制 、 修 裱 等 有 关 档 案 专 业 知 识 和 基 本 技 能 。 
 再 次 ， 从 档 案 管 理 现 代 化 发 展 趋 势 看 ， 档 案 工 作 人 员 必 须 具 备 掌 握 档 案 管 理 现 代 化 技 术 、 进 行 档 案 信 息 分 析 与 研 究 、 提 供 高 层 次 档 案 信 息 服 务 与 咨 询 等 三 方 面 的 能 力 。 
 档 案 管 理 人 员 必 须 学 习 、 学 习 、 再 学 习 ， 上 级 档 案 管 理 部 门 要 积 极 创 造 条 件 ， 有 计 划 的 选 送 档 案 管 理 人 员 进 行 深 造 ， 进 行 离 岗 培 训 ， 还 可 以 采 取 以 老 带 新 、 以 强 带 弱 的 办 法 ， 互 帮 互 学 等 建 立 复 合 型 人 才 群 和 梯 队 型 人 才 结 构 。 
 作 为 档 案 管 理 工 作 者 ， 应 看 到 自 身 素 质 与 新 形 势 对 档 案 工 作 需 要 的 差 距 ， 以 时 不 我 待 的 精 神 状 态 抓 紧 自 身 的 学 习 提 高 ， 尽 快 使 自 己 成 为 合 格 的 档 案 工 作 者 。 
 随 着 设 备 的 更 新 和 引 进 ， 档 案 管 理 部 门 既 要 注 重 引 进 具 有 丰 富 档 案 专 业 知 识 和 实 践 经 验 ， 精 通 业 务 的 各 种 人 才 ， 又 要 注 意 引 进 相 关 学 科 的 专 门 人 才 ， 合 理 调 整 档 案 工 作 者 的 专 业 结 构 、 年 龄 结 构 和 知 识 结 构 。 
 另 一 方 面 也 要 加 强 对 原 有 工 作 人 员 的 培 训 和 知 识 更 新 ， 使 更 多 的 人 熟 悉 和 掌 握 有 关 现 代 化 管 理 技 术 ， 科 学 地 管 理 档 案 。 
 查 看 更 多 + 企 业 的 档 案 管 理 工 作 是 衡 量 企 业 管 理 水 平 的 重 要 标 准 ， 鸿 博 档 案 南 京 企 业 档 案 管 理 2 0 2 4 . 0 6 . 2 4 一 、 我 国 企 业 档 案 管 理 存 在 的 问 题 　 　 ( 一 ) 管 理 者 缺 乏 对 档 案 管 理 工 作 的 重 视 度 管 理 者 的 学 识 、 眼 界 以 及 素 质 ， 是 构 建 企 业 文 化 的 核 心 。 
 而 在 很 多 企 业 当 中 ， 由 于 管 理 者 只 注 重 市 场 发 展 及 利 益 方 面 ， 而 忽 略 了 档 案 管 理 这 一 问 题 ， 促 使 很 多 档 案 管 理 部 门 如 同 虚 设 ， 并 未 充 分 发 挥 其 作 用 与 功 能 。 
 随 着 时 代 的 更 迭 、 经 济 的 进 步 ， 市 场 竞 争 愈 发 激 烈 ， 在 这 样 的 背 景 之 下 ， 加 强 对 档 案 管 理 工 作 的 重 视 已 经 成 为 企 业 立 足 、 发 展 的 根 本 ， 企 业 管 理 者 应 给 予 其 高 度 重 视 。 
 　 　 ( 二 ) 缺 乏 完 善 、 有 效 的 档 案 管 理 制 度 在 当 今 社 会 上 ， 大 部 分 企 业 均 缺 乏 完 善 、 有 效 的 档 案 保 密 制 度 、 外 借 制 度 、 保 管 制 度 、 整 理 制 度 以 及 收 集 制 度 等 。 
 虽 然 有 些 企 业 管 理 者 意 识 到 了 档 案 管 理 的 重 要 性 ， 然 而 ， 由 于 投 入 力 度 不 够 ， 在 人 员 聘 任 、 执 行 力 以 及 制 度 的 建 立 等 方 面 仍 然 不 尽 人 意 ; 有 些 企 业 虽 然 建 立 了 档 案 管 理 制 度 ， 但 是 时 常 会 发 生 缺 乏 借 阅 手 续 、 档 案 丢 失 、 整 理 资 料 不 及 时 等 现 象 ， 还 有 一 些 资 料 与 数 据 被 人 为 涂 改 ， 对 档 案 的 利 用 价 值 、 有 效 性 及 真 实 性 存 在 重 要 影 响 。 
 　 　 ( 三 ) 缺 乏 信 息 化 、 现 代 化 的 档 案 管 理 机 制 随 着 时 代 的 更 迭 、 经 济 的 进 步 ， 现 代 化 科 技 手 段 亦 得 到 了 长 足 的 发 展 ， 然 而 ， 由 于 缺 乏 灵 活 的 数 据 传 递 系 统 ， 促 使 档 案 管 理 部 门 形 同 虚 设 ， 其 工 作 质 量 及 效 率 始 终 难 以 提 升 。 
 其 中 ， 缺 乏 先 进 的 系 统 及 技 术 支 持 ; 未 能 建 立 完 善 、 规 范 化 的 管 理 系 统 是 缺 乏 信 息 化 、 现 代 化 管 理 机 制 的 主 要 因 素 ; 除 此 之 外 ， 有 些 企 业 虽 然 建 立 了 健 全 的 管 理 系 统 ， 也 给 予 档 案 管 理 工 作 高 度 重 视 ， 却 由 于 未 制 定 配 套 的 管 理 政 策 ， 导 致 执 行 力 不 够 ， 从 而 降 低 了 档 案 管 理 工 作 的 实 际 质 量 及 效 率 。 
 　 　 ( 四 ) 档 案 管 理 人 员 的 素 质 、 学 识 良 莠 不 齐 ， 对 管 理 工 作 存 在 重 大 影 响 现 阶 段 ， 由 于 社 会 主 义 经 济 市 场 的 完 善 与 发 展 ， 很 多 企 业 对 内 部 的 投 产 方 式 及 经 营 模 式 进 行 了 大 范 围 的 变 革 ， 尤 以 油 田 企 业 为 最 ， 通 过 重 组 企 业 人 资 部 门 ， 聘 任 了 很 多 刚 刚 毕 业 的 大 学 生 ， 然 而 ， 由 于 缺 乏 正 确 的 认 识 ， 企 业 也 并 未 着 重 培 养 ， 并 未 充 分 发 挥 出 档 案 管 理 工 作 的 职 能 及 作 用 ， 导 致 企 业 信 息 及 数 据 的 记 录 、 存 储 与 处 理 始 终 处 于 较 低 的 水 平 。 
 　 　 三 、 企 业 档 案 管 理 优 化 措 施 针 对 档 案 管 理 存 在 的 问 题 ， 企 业 应 在 发 展 生 产 技 术 与 生 产 规 模 的 同 时 ， 加 强 档 案 管 理 人 员 的 素 质 建 设 及 能 力 培 训 ， 建 立 信 息 化 档 案 管 理 体 系 ， 优 化 档 案 利 用 工 作 ， 全 面 提 升 企 业 档 案 管 理 工 作 水 平 。 
 　 　 ( 一 ) 加 强 档 案 管 理 人 员 素 质 建 设 与 能 力 培 训 在 过 去 ， 由 于 科 技 手 段 发 展 的 不 成 熟 ， 档 案 管 理 工 作 极 为 繁 琐 、 复 杂 ， 仅 凭 人 工 的 力 量 完 成 ， 加 大 了 员 工 的 工 作 量 。 
 随 着 时 代 的 发 展 、 信 息 化 的 进 步 ， 企 业 引 进 了 现 代 化 办 公 技 术 及 先 进 的 管 理 设 备 ， 加 之 员 工 的 有 效 配 合 ， 不 仅 减 少 了 以 往 反 复 的 工 作 内 容 ， 亦 提 高 了 档 案 管 理 的 质 量 及 效 率 。 
 简 单 来 说 ， 虽 然 如 今 已 引 进 了 现 代 化 、 智 能 化 、 信 息 化 的 档 案 管 理 设 备 及 体 系 ， 但 是 ， 仍 然 需 要 员 工 辅 助 管 理 ， 通 过 增 强 设 备 和 员 工 的 配 合 力 度 ， 来 提 高 档 案 管 理 工 作 的 质 量 及 水 平 。 
 由 此 可 见 ， 档 案 管 理 人 员 的 学 识 、 管 理 能 力 以 及 综 合 素 质 极 为 重 要 。 
 企 业 应 秉 承 “ 公 正 、 公 平 ” 原 则 ， 系 统 、 全 面 的 评 估 档 案 管 理 人 员 的 专 业 学 识 、 管 理 能 力 以 及 综 合 素 质 ， 并 将 其 归 类 ， 通 过 开 展 培 训 教 育 活 动 ， 来 提 升 其 管 理 能 力 及 综 合 素 质 ， 令 其 快 速 了 解 档 案 管 理 实 质 及 技 术 方 式 。 
 聘 请 专 业 知 识 丰 富 、 综 合 素 质 高 的 档 案 主 管 ， 对 档 案 管 理 工 作 进 行 全 面 、 有 效 的 安 排 与 指 导 ; 除 此 之 外 ， 还 需 定 期 开 展 培 训 活 动 ， 了 解 每 一 位 成 员 的 能 力 、 学 识 水 平 及 擅 长 的 业 务 类 型 ， 充 分 挖 掘 员 工 的 ` 潜 能 ， 为 其 提 供 展 示 自 身 才 华 的 舞 台 。 
 与 此 同 时 ， 还 应 增 强 员 工 的 法 律 意 识 ， 拓 宽 其 眼 界 及 知 识 范 围 ， 从 根 本 上 提 升 他 们 的 工 作 素 养 、 业 务 能 力 及 文 化 水 平 。 
 并 通 过 实 践 锻 炼 、 相 互 交 流 指 导 等 途 径 增 强 教 育 和 培 训 效 果 。 
 　 　 ( 二 ) 建 立 信 息 化 档 案 管 理 体 系 企 业 应 从 多 个 角 度 对 自 身 的 工 作 模 式 、 运 营 特 点 及 业 务 类 型 进 行 整 合 与 分 析 ， 并 在 此 基 础 之 上 ， 对 传 统 的 档 案 收 集 、 归 类 、 整 理 及 处 理 模 式 进 行 专 业 性 调 整 ， 促 使 其 快 速 过 渡 于 服 务 人 性 化 、 管 理 网 络 化 、 存 储 数 字 化 、 分 类 细 致 化 、 采 集 自 动 化 这 一 方 向 ， 建 立 健 全 的 、 规 范 的 档 案 管 理 制 度 ， 提 升 其 办 公 智 能 化 、 自 动 化 水 平 ， 实 现 档 案 管 理 工 作 的 系 统 化 、 电 子 化 及 网 络 化 。 
 现 阶 段 ， O A 系 统 因 其 自 身 的 优 势 ， 而 深 受 各 大 企 业 的 青 睐 ， 能 够 定 期 将 系 统 内 生 成 的 信 息 及 数 据 传 递 到 档 案 管 理 系 统 之 内 ， 并 自 动 完 整 归 档 及 整 理 工 作 ， 确 保 信 息 传 送 精 准 、 及 时 、 高 效 。 
 在 建 立 、 完 善 及 调 整 档 案 管 理 系 统 的 过 程 中 ， 应 按 照 企 业 档 案 检 索 目 录 要 求 、 文 化 特 征 、 投 产 运 营 模 式 以 及 管 理 特 点 ， 参 考 其 他 企 业 或 地 区 建 立 检 索 目 录 的 成 功 检 验 ， 建 立 独 具 企 业 特 色 的 档 案 检 索 目 录 ， 并 以 此 来 实 现 信 息 的 永 久 保 存 、 及 时 传 递 以 及 高 效 交 流 。 
 　 　 ( 三 ) 创 新 工 作 思 路 ， 适 应 新 形 势 下 档 案 工 作 的 新 要 求 企 业 档 案 保 管 的 目 的 是 为 了 利 用 ， 而 档 案 管 理 又 是 一 项 复 杂 的 系 统 工 程 ， 这 就 要 求 档 案 管 理 人 员 要 不 断 更 新 思 想 观 念 ， 解 放 思 想 ， 破 除 守 旧 的 工 作 思 想 观 念 ， 要 及 时 换 脑 筋 ， 破 除 自 我 封 闭 ， 因 循 守 旧 ， 安 于 现 状 的 旧 观 念 ， 树 立 敢 想 敢 闯 积 极 主 动 大 胆 开 拓 工 作 精 神 。 
 作 为 企 业 专 职 档 案 管 理 人 员 ， 通 过 加 强 学 习 和 日 常 工 作 的 实 践 总 结 ， 必 须 要 有 扎 实 的 业 务 功 底 和 较 强 的 管 理 能 力 和 服 务 意 识 ， 不 仅 要 熟 悉 档 案 业 务 工 作 的 各 个 环 节 ， 而 且 还 应 掌 握 各 门 类 档 案 的 管 理 方 法 ， 夯 实 理 论 基 础 ; 勤 总 结 、 勤 改 进 ， 不 断 创 新 ， 不 断 为 企 业 档 案 工 作 注 入 新 的 活 力 和 动 力 ， 坚 持 以 利 用 为 中 心 的 业 务 指 导 思 想 ， 拓 展 企 业 档 案 工 作 的 新 领 域 走 向 经 济 建 设 的 主 战 场 。 
 就 目 前 而 言 ， 创 新 可 以 说 是 提 高 企 业 竞 争 实 力 、 合 理 配 置 资 源 不 可 缺 少 的 重 要 因 素 ， 因 此 ， 企 业 管 理 者 应 给 予 其 高 度 重 视 。 
 传 统 的 档 案 管 理 制 度 、 模 式 及 观 念 ， 过 于 陈 旧 、 单 一 ， 已 无 法 充 分 满 足 企 业 可 持 续 发 展 的 需 要 ， 所 以 ， 创 新 已 经 成 为 一 种 必 然 趋 势 。 
 可 通 过 运 用 现 代 化 、 网 络 化 手 段 ， 分 析 当 前 已 有 的 档 案 内 容 ， 并 对 其 进 行 归 类 与 综 合 ， 及 时 在 企 业 局 域 网 发 布 与 档 案 相 关 的 信 息 与 公 告 ， 便 于 资 源 的 共 享 ， 可 从 根 本 上 提 高 企 业 对 档 案 的 利 用 水 平 。 
 　 　 三 、 总 结 总 而 言 之 ， 档 案 管 理 可 谓 是 企 业 管 理 不 可 缺 少 的 一 部 分 ， 亦 是 推 动 企 业 现 代 化 、 网 络 化 发 展 的 重 要 力 量 。 
 所 以 ， 企 业 档 案 管 理 工 作 与 企 业 管 理 同 步 发 展 ， 只 有 做 到 同 步 发 展 ， 才 能 有 效 的 开 发 档 案 信 息 资 源 ， 确 保 档 案 资 源 能 够 更 好 有 效 为 企 业 的 各 项 工 作 服 务 。 
 查 看 更 多 + 企 业 档 案 是 企 业 重 要 的 知 识 资 源 ， 南 京 鸿 博 档 案 管 理 知 识 资 源 管 理 2 0 2 4 . 0 6 . 2 2 企 业 档 案 是 企 业 重 要 的 知 识 资 源 ， 档 案 管 理 是 知 识 资 源 管 理 的 重 要 内 容 。 
 企 业 档 案 工 作 如 何 顺 应 形 势 发 展 的 需 要 ， 调 整 工 作 重 心 ， 使 宝 贵 的 信 息 资 源 多 途 径 的 、 多 形 式 的 开 发 编 研 ， 尽 快 转 化 为 生 产 力 ， 使 档 案 管 理 走 向 知 识 资 源 管 理 ， 是 新 时 期 摆 在 企 业 档 案 工 作 面 前 的 新 问 题 。 
 一 、 知 识 管 理 知 识 管 理 是 指 为 了 提 高 企 业 竞 争 力 而 对 企 业 内 部 和 外 部 的 各 种 信 息 、 知 识 进 行 有 效 的 识 别 、 全 面 的 收 集 、 科 学 的 加 工 和 充 分 的 运 用 ； 并 通 过 促 进 知 识 和 知 识 共 享 ， 鼓 励 知 识 创 新 、 实 现 知 识 增 值 。 
 它 是 利 用 企 业 的 集 体 智 慧 来 提 高 企 业 的 应 变 能 力 和 创 造 能 力 。 
 知 识 资 源 管 理 不 但 要 对 信 息 和 人 进 行 管 理 ， 还 要 将 信 息 和 人 连 接 起 来 进 行 管 理 ， 要 将 信 息 处 理 能 力 和 人 的 创 新 能 力 相 互 结 合 ， 增 强 企 业 组 织 对 环 境 的 适 应 能 力 。 
 知 识 资 源 对 于 当 今 企 业 具 有 举 足 轻 重 的 作 用 。 
 知 识 和 管 理 缺 一 不 可 ， 抓 不 住 知 识 的 管 理 只 能 是 眉 毛 胡 子 一 把 抓 ； 而 没 有 管 理 技 能 ， 则 企 业 就 可 能 像 没 有 记 忆 的 人 一 样 。 
 从 现 在 来 看 ， 档 案 是 过 去 积 累 下 来 的 和 今 后 将 产 生 的 ， 显 然 在 管 理 上 应 是 不 同 的 。 
 要 开 展 大 中 型 企 业 档 案 知 识 管 理 ， 就 必 须 搞 清 楚 企 业 档 案 知 识 资 源 的 内 容 、 形 式 、 特 点 ， 才 能 找 到 档 案 知 识 管 理 方 式 和 过 程 。 
 二 、 知 识 管 理 的 意 义 首 先 ， 作 为 一 种 新 的 管 理 思 想 和 方 法 ， 知 识 管 理 对 企 业 战 略 、 管 理 模 式 、 人 力 资 源 管 理 、 信 息 管 理 等 方 面 都 有 不 同 程 度 的 影 响 。 
 随 着 企 业 知 识 管 理 的 加 强 及 信 息 技 术 的 不 断 运 用 ， 档 案 管 理 的 职 能 也 在 发 生 相 应 的 转 变 ， 主 要 体 现 在 ： 从 对 档 案 实 体 的 管 理 转 向 对 档 案 内 容 即 知 识 的 管 理 ， 并 强 化 对 档 案 知 识 的 开 发 利 用 ， 实 施 档 案 管 理 的 智 能 化 服 务 ， 实 现 企 业 档 案 知 识 资 源 的 共 享 。 
 档 案 人 员 必 须 转 变 观 念 ， 将 档 案 管 理 真 正 看 成 是 企 业 知 识 管 理 的 整 体 要 求 和 规 划 下 完 善 档 案 管 理 职 能 ， 职 能 的 转 变 赋 予 企 业 档 案 职 业 更 新 的 内 容 ， 同 时 也 带 来 档 案 人 员 角 色 的 转 变 。 
 其 次 ， 传 统 企 业 档 案 管 理 重 保 管 轻 利 用 ， 通 过 查 卷 、 借 阅 、 复 印 等 落 后 的 手 段 ， 被 动 地 提 供 简 单 、 浅 层 次 的 档 案 服 务 ， 不 能 充 分 地 满 足 用 户 对 信 息 、 知 识 的 需 求 ， 即 使 进 行 大 量 的 编 研 ， 但 是 受 档 案 人 员 能 力 的 影 响 ， 编 研 材 料 的 广 度 、 深 度 不 够 ， 不 能 有 效 地 为 企 业 各 项 生 产 、 经 营 、 管 理 活 动 服 务 。 
 而 知 识 管 理 强 调 借 助 先 进 的 信 息 技 术 ， 通 过 现 代 化 、 智 能 化 、 人 性 化 的 手 段 ， 主 动 地 为 用 户 提 供 高 级 、 深 层 次 的 信 息 。 
 知 识 服 务 最 终 实 现 知 识 的 价 值 ， 提 升 企 业 的 核 心 竞 争 力 。 
 知 识 管 理 对 知 识 服 务 的 强 调 和 价 值 创 造 的 关 注 促 进 档 案 资 源 的 开 发 利 用 ， 从 而 提 升 档 案 管 理 的 价 值 ， 提 升 档 案 管 理 机 构 与 人 员 在 企 业 组 织 体 系 中 的 地 位 。 
 三 、 目 前 企 业 档 案 资 源 管 理 存 在 的 问 题 1 . 观 念 问 题 。 
 在 相 当 长 一 段 时 间 里 ， 企 业 档 案 管 理 局 限 于 收 集 、 保 管 以 及 被 动 利 用 ， 档 案 部 门 采 取 你 查 我 调 ， 你 索 取 我 提 供 的 方 式 ， 不 善 于 主 动 服 务 ， 弱 化 了 档 案 信 息 资 源 的 开 发 与 利 用 。 
 收 集 整 理 依 然 是 档 案 管 理 者 的 事 ， 这 需 要 大 量 的 专 业 人 才 ， 也 需 要 耗 费 大 量 的 时 间 。 
 2 . 方 式 陈 旧 。 
 大 多 数 企 业 档 案 部 门 ， 在 档 案 的 收 集 、 整 理 、 编 目 、 统 计 和 利 用 等 方 面 都 是 靠 手 工 处 理 ， 提 供 利 用 的 速 度 慢 、 效 率 低 ， 很 大 程 度 上 影 响 信 息 资 源 的 开 发 利 用 ， 传 统 的 从 人 、 财 、 物 、 力 管 理 模 式 和 方 式 已 经 无 法 适 应 现 代 企 业 的 要 求 。 
 3 . 档 案 知 识 产 品 开 发 利 用 不 及 时 。 
 就 知 识 类 的 档 案 而 言 ， 知 识 是 随 实 践 变 化 的 ， 需 要 在 实 践 中 应 用 、 检 验 、 优 化 、 提 高 、 创 新 。 
 但 在 目 前 的 档 案 管 理 中 ， 只 是 收 集 相 关 的 信 息 ， 没 有 真 正 地 将 其 加 工 、 开 发 成 为 知 识 库 的 产 品 。 
 四 、 企 业 档 案 管 理 的 趋 势 和 目 标 以 信 息 技 术 为 代 表 的 新 科 技 革 命 日 新 月 异 ， 改 变 着 我 们 的 工 作 方 式 和 习 惯 。 
 档 案 是 企 业 生 产 经 营 活 动 有 价 值 的 历 史 记 录 ， 是 企 业 的 知 识 财 富 。 
 应 用 计 算 机 技 术 ， 有 助 于 深 层 次 挖 掘 档 案 潜 在 的 价 值 ， 减 少 繁 琐 的 手 工 操 作 程 序 ， 提 高 档 案 管 理 的 利 用 效 率 ， 更 好 地 为 企 业 生 产 管 理 工 作 提 供 利 用 。 
 1 . 档 案 管 理 技 术 需 要 快 速 提 升 。 
 随 着 企 业 信 息 化 程 度 的 提 高 ， 企 业 的 生 产 、 经 营 方 式 正 逐 步 走 向 自 动 化 、 智 能 化 ， 信 息 技 术 在 企 业 生 产 、 管 理 中 的 大 量 应 用 又 为 企 业 的 档 案 管 理 提 供 了 一 个 很 好 的 转 变 契 机 ， 促 进 企 业 档 案 管 理 从 传 统 的 实 体 管 理 向 信 息 技 术 发 展 ， 向 积 极 开 发 档 案 信 息 资 源 ， 挖 掘 档 案 中 知 识 的 方 向 转 变 。 
 所 以 ， 我 们 必 须 积 极 利 用 各 种 信 息 技 术 ， 开 发 具 有 数 据 分 析 和 决 策 支 持 功 能 的 档 案 知 识 管 理 系 统 ， 推 动 企 业 知 识 管 理 水 平 的 提 高 。 
 2 . 档 案 知 识 智 能 化 服 务 意 识 需 要 大 力 加 强 。 
 企 业 档 案 知 识 管 理 的 最 终 目 标 就 是 实 现 档 案 知 识 产 品 的 加 工 共 享 ， 提 供 优 质 、 高 效 的 档 案 知 识 服 务 ， 这 是 档 案 部 门 参 与 企 业 经 营 主 业 的 切 入 点 。 
 信 息 技 术 的 发 展 为 企 业 档 案 管 理 提 供 了 新 的 发 展 契 机 。 
 档 案 人 员 要 构 建 企 业 的 知 识 管 理 库 ， 将 企 业 内 部 原 本 各 自 封 闭 的 信 息 连 接 起 来 ， 积 极 主 动 地 为 用 户 提 供 档 案 知 识 服 务 ， 加 强 档 案 人 员 服 务 意 识 。 
 3 . 提 高 档 案 人 员 素 质 。 
 档 案 现 代 化 事 业 是 否 适 应 企 业 的 发 展 ， 关 键 在 于 是 否 拥 有 一 支 高 档 次 的 档 案 人 员 队 伍 。 
 档 案 管 理 部 门 应 把 培 训 工 作 提 到 日 程 上 ， 抓 好 档 案 管 理 人 员 的 培 训 。 
 档 案 人 员 除 具 备 本 专 业 的 知 识 外 ， 还 要 掌 握 档 案 发 展 的 趋 势 和 与 档 案 信 息 工 作 有 关 的 新 知 识 。 
 有 一 支 强 有 力 的 档 案 工 作 队 伍 ， 档 案 就 可 以 得 到 科 学 管 理 ， 档 案 信 息 资 源 才 可 以 得 到 合 理 的 开 发 利 用 。 
 随 着 以 建 立 现 代 企 业 制 度 为 目 标 的 企 业 改 革 日 益 深 化 ， 以 现 代 信 息 技 术 应 用 为 基 础 的 企 业 信 息 化 进 程 日 益 加 快 ， 知 识 和 信 息 正 在 成 为 企 业 经 济 增 长 的 最 重 要 的 源 泉 。 
 知 识 管 理 在 企 业 价 值 提 升 的 过 程 中 扮 演 着 最 为 关 键 的 角 色 ， 知 识 资 源 管 理 的 目 标 就 是 快 速 方 便 的 访 问 所 需 要 的 信 息 和 知 识 ， 确 保 企 业 管 理 、 产 品 生 产 、 经 济 活 动 有 效 高 速 地 运 行 。 
 查 看 更 多 + 如 何 有 效 的 加 强 企 业 档 案 管 理 发 挥 出 自 身 的 优 势 ， 南 京 鸿 博 档 案 托 管 2 0 2 4 . 0 6 . 2 0 随 着 档 案 信 息 化 建 设 的 推 进 和 服 务 社 会 化 的 拓 展 ， 维 护 档 案 安 全 的 难 度 越 来 越 大 、 任 务 越 来 越 重 。 
 唯 物 辩 证 法 告 诉 我 们 ： 任 何 事 物 都 有 它 的 两 面 性 。 
 在 信 息 社 会 ， 由 于 电 子 档 案 提 供 利 用 方 法 多 样 化 和 所 依 赖 技 术 多 种 化 ， 导 致 利 用 工 作 的 复 杂 化 。 
 电 子 档 案 在 带 给 我 们 比 纸 质 档 案 的 利 用 更 方 便 、 更 快 捷 以 及 资 源 共 享 的 同 时 ， 也 因 它 的 特 性 向 我 们 提 出 了 一 系 列 的 管 理 难 题 。 
 如 果 不 能 有 效 解 决 这 些 难 题 ， 具 有 原 始 性 、 唯 一 性 的 核 心 信 息 资 源 的 丢 失 和 损 毁 ， 将 给 企 业 带 来 难 以 估 量 的 损 失 。 
 随 着 社 会 民 主 与 法 制 的 深 入 以 及 企 业 民 主 管 理 和 企 务 公 开 的 深 化 ， 企 业 员 工 乃 至 广 大 群 众 对 企 业 档 案 的 利 用 需 求 不 断 加 大 ， 而 档 案 的 特 殊 性 又 决 定 了 档 案 不 能 简 单 地 走 入 市 场 ， 企 业 档 案 工 作 如 何 对 待 利 用 与 保 密 的 关 系 ， 适 应 市 场 经 济 的 新 形 势 ， 这 是 档 案 工 作 面 临 的 一 个 较 为 棘 手 的 问 题 。 
 在 推 进 档 案 信 息 化 建 设 和 开 放 档 案 资 料 的 过 程 中 ， 基 于 全 方 位 对 外 开 放 和 涉 密 领 域 点 多 、 线 长 、 面 广 的 特 点 ， 企 业 领 导 和 档 案 人 员 ， 要 绷 紧 保 密 这 根 弦 。 
 应 从 对 历 史 负 责 、 对 党 和 国 家 事 业 负 责 的 高 度 来 认 识 和 做 好 档 案 安 全 保 密 工 作 ， 从 建 立 制 度 、 制 定 标 准 、 落 实 技 术 措 施 等 方 面 入 手 ， 对 企 业 档 案 进 行 有 效 管 理 。 
 对 凝 聚 着 企 业 集 体 智 慧 和 心 血 的 创 造 发 明 专 利 、 科 研 成 果 、 核 心 技 术 等 无 形 资 产 的 档 案 ， 要 切 实 做 好 保 密 和 保 护 工 作 。 
 要 积 极 配 合 和 协 助 企 业 的 保 密 机 构 ， 加 强 对 电 子 文 档 和 计 算 机 信 息 系 统 的 管 理 ， 针 对 自 然 灾 害 、 非 法 访 问 、 非 法 操 作 、 病 毒 侵 害 等 现 象 ， 采 取 与 系 统 安 全 和 保 密 等 级 要 求 有 关 的 防 范 对 策 。 
 制 订 网 络 设 备 安 全 保 证 ， 数 据 安 全 保 证 ， 操 作 安 全 保 证 ， 身 份 识 别 方 法 等 相 应 规 则 或 采 取 必 要 措 施 ， 有 效 的 保 证 企 业 档 案 的 安 全 ， 为 企 业 的 发 展 提 供 安 全 、 有 效 的 服 务 。 
 企 业 档 案 是 企 业 管 理 工 作 的 一 部 分 ， 必 须 适 应 现 代 企 业 和 新 时 期 发 展 的 需 要 ， 树 立 新 的 观 念 ， 建 立 新 的 体 制 ， 实 行 新 的 管 理 制 度 。 
 企 业 档 案 工 作 和 其 他 方 面 的 工 作 不 同 ， 不 是 只 局 限 于 某 一 领 域 的 活 动 ， 也 不 仅 仅 是 档 案 工 作 人 员 的 事 情 ， 而 是 需 要 企 业 所 有 部 门 中 所 有 成 员 共 同 参 与 才 能 取 得 成 效 的 一 项 事 业 。 
 企 业 没 有 创 新 就 没 有 活 力 和 希 望 ， 档 案 工 作 也 是 如 此 。 
 因 此 ， 档 案 工 作 人 员 亦 应 创 新 思 路 ， 开 拓 档 案 管 理 的 各 项 功 能 , 并 积 极 探 索 和 体 现 观 念 、 机 制 、 管 理 的 创 新 。 
 同 时 是 企 业 发 展 的 历 史 见 证 ， 也 是 科 技 、 文 化 、 知 识 的 积 淀 ， 它 在 企 业 管 理 中 具 有 不 可 替 代 的 作 用 。 
 特 别 是 在 当 前 新 形 势 下 ， 面 对 信 息 化 时 代 带 来 的 机 遇 和 挑 战 ， 档 案 工 作 者 必 须 跟 上 时 代 的 节 拍 ， 在 档 案 管 理 实 践 活 动 中 ， 提 高 个 人 素 质 ， 积 极 探 索 新 的 管 理 方 法 ， 升 华 管 理 理 念 ， 摆 脱 困 惑 ， 使 企 业 档 案 工 作 与 企 业 的 发 展 和 创 新 保 持 同 步 ， 使 个 人 的 努 力 与 企 业 提 供 的 档 案 资 源 形 成 合 力 ， 不 断 提 高 企 业 档 案 管 理 工 作 的 质 量 ， 使 企 业 档 案 的 内 在 价 值 最 大 化 ， 为 企 业 的 健 康 、 持 续 发 展 保 驾 护 航 。 
 查 看 更 多 + 如 何 降 低 企 业 档 案 管 理 成 本 ， 南 京 鸿 博 档 案 管 理 流 程 2 0 2 4 . 0 6 . 1 9 首 先 ， 完 善 企 业 档 案 管 理 的 成 本 控 制 理 念 。 
 只 有 加 强 企 业 档 案 管 理 的 成 本 控 制 理 念 ， 才 能 够 让 档 案 管 理 人 员 在 管 理 的 过 程 中 提 高 节 约 意 识 ， 加 强 对 成 本 的 控 制 ， 尤 其 是 在 使 用 材 料 或 者 是 设 备 的 过 程 中 ， 能 提 高 对 设 备 进 行 维 护 和 管 理 ， 能 减 少 材 料 的 浪 费 ， 尤 其 是 纸 张 的 浪 费 ， 从 而 有 效 地 缩 减 成 本 。 
 所 以 ， 最 重 要 的 就 是 提 高 企 业 的 档 案 管 理 人 员 的 一 种 成 本 控 制 的 理 念 ， 本 着 节 约 的 态 度 开 展 档 案 管 理 工 作 。 
 其 次 ， 加 强 档 案 人 员 的 素 质 ， 严 格 档 案 管 理 的 流 程 ， 避 免 成 本 支 出 。 
 只 有 加 强 档 案 管 理 人 员 的 素 质 ， 才 能 够 在 保 证 档 案 管 理 工 作 的 正 常 开 展 下 使 用 最 少 的 工 作 人 员 ， 让 每 一 位 员 工 都 能 够 积 极 发 挥 自 己 的 一 份 作 用 ， 加 强 分 工 和 合 作 ， 把 档 案 的 管 理 工 作 有 序 的 开 展 好 。 
 这 样 就 可 以 缩 减 档 案 管 理 成 本 中 人 工 费 用 的 支 出 。 
 所 以 ， 企 业 要 不 断 加 强 培 训 和 学 习 的 力 度 ， 通 过 培 训 让 现 有 工 作 人 员 提 高 方 案 管 理 的 技 术 和 所 需 的 技 能 ， 在 工 作 中 能 够 更 加 有 效 率 的 、 保 质 保 量 的 完 成 档 案 管 理 的 一 系 列 工 作 ， 更 加 科 学 的 设 置 档 案 流 程 ， 不 拖 拉 ， 不 推 诿 ， 提 高 档 案 管 理 的 各 项 工 作 。 
 最 后 ， 建 立 成 本 控 制 预 算 ， 提 高 档 案 管 理 的 科 学 性 。 
 只 有 建 立 了 档 案 管 理 成 本 的 预 算 ， 才 能 够 使 得 档 案 管 理 工 作 开 展 的 过 程 对 于 成 本 的 投 入 有 一 个 概 念 ， 从 而 在 管 理 中 缩 减 不 必 要 的 开 支 ， 尤 其 是 一 些 重 要 支 出 ， 比 如 说 设 备 的 更 新 等 ， 一 定 要 提 前 上 报 计 划 和 预 算 ， 才 能 够 保 证 在 档 案 管 理 的 过 程 中 成 本 得 到 严 格 的 控 制 ， 缩 减 开 支 ， 维 护 企 业 的 经 济 利 益 。 
 查 看 更 多 + 如 何 提 升 企 业 档 案 管 理 效 果 ， 南 京 鸿 博 档 案 管 理 软 件 措 施 2 0 2 4 . 0 6 . 1 7 1 、 配 备 专 职 人 员 和 齐 全 的 管 理 设 施 档 案 管 理 工 作 是 细 致 又 繁 琐 的 工 作 ， 必 须 配 备 合 适 的 专 职 管 理 人 员 ， 要 求 工 作 细 致 ， 做 好 保 密 工 作 ， 有 较 强 的 工 作 责 任 心 。 
 同 时 配 备 档 案 室 、 多 功 能 档 案 橱 柜 、 计 算 机 ， 档 案 管 理 工 作 必 要 的 办 公 用 品 及 电 子 设 备 。 
 从 而 使 档 案 管 理 工 作 方 便 轻 松 、 高 效 、 便 捷 ， 对 档 案 数 据 统 计 分 析 也 大 大 缩 短 了 时 间 。 
 2 、 提 高 企 业 档 案 管 理 人 员 的 素 质 企 业 档 案 管 理 人 员 的 业 务 能 力 的 素 质 水 平 直 接 影 响 到 企 业 档 案 管 理 工 作 的 质 量 和 效 能 ， 充 分 调 动 档 案 人 员 的 积 极 性 ， 充 分 发 挥 档 案 人 员 的 主 观 能 动 性 ， 努 力 学 习 业 务 知 识 ， 定 期 开 展 业 务 培 训 和 外 部 交 流 学 习 ， 不 断 提 高 档 案 人 员 的 知 识 理 论 水 平 和 业 务 技 能 。 
 由 于 档 案 种 类 和 载 体 的 多 样 化 ， 档 案 管 理 设 备 的 现 代 化 和 信 息 化 ， 需 要 尽 快 引 进 一 些 技 能 熟 练 掌 握 计 算 机 和 信 息 技 术 ， 又 能 熟 悉 档 案 专 业 知 识 的 人 才 ， 同 时 对 现 有 相 关 人 员 进 行 相 关 业 务 培 训 ， 全 面 、 及 时 地 提 高 档 案 管 理 人 员 的 素 养 和 技 能 ， 通 过 平 衡 和 提 高 员 工 的 人 才 结 构 和 知 识 结 构 ， 形 成 合 力 高 效 的 人 才 团 队 ， 从 而 使 企 业 档 案 管 理 工 作 更 上 新 的 台 阶 。 
 3 、 严 格 执 行 档 案 管 理 制 度 企 业 档 案 具 有 政 治 性 和 机 密 性 的 特 点 ， 不 能 随 意 公 开 和 向 外 扩 散 。 
 为 确 保 企 业 档 案 的 安 全 ， 严 守 企 业 档 案 的 秘 密 ， 充 分 体 现 档 案 的 严 肃 性 和 权 威 性 。 
 档 案 管 理 部 门 要 建 立 严 肃 的 工 作 纪 律 ， 加 强 制 度 建 设 ， 不 断 提 高 员 工 档 案 管 理 的 规 范 化 水 平 。 
 建 立 健 全 企 业 档 案 收 集 制 度 、 建 立 归 档 制 度 、 查 ( 借 ) 阅 制 度 、 转 递 制 度 、 检 查 核 对 等 制 度 。 
 在 档 案 材 料 收 集 补 充 、 查 、 借 阅 、 档 案 库 房 管 理 、 保 密 等 都 有 章 可 循 、 有 据 可 依 。 
 4 、 企 业 档 案 的 信 息 化 建 设 企 业 的 档 案 管 理 工 作 主 要 包 括 “ 实 体 管 理 ” 与 “ 信 息 开 发 利 用 ” 两 大 方 面 。 
 即 以 企 业 的 档 案 实 体 管 理 为 基 础 ， 以 信 息 的 开 发 为 宗 旨 和 方 向 ， 为 企 业 的 各 项 工 作 提 供 凭 证 和 参 考 作 用 。 
 但 是 ， 据 调 查 表 明 ， 占 企 业 所 有 知 识 4 6 % 的 企 业 档 案 中 蕴 含 的 知 识 ， “ 被 很 好 地 归 类 ， 并 及 时 提 供 给 需 要 这 些 知 识 的 人 ， 从 而 发 挥 作 用 的 只 有 1 2 % 。 
 ” 企 业 档 案 蕴 藏 着 大 量 可 待 开 发 挖 掘 的 隐 含 知 识 ， 因 此 ， 企 业 档 案 管 理 工 作 面 临 的 问 题 不 仅 仅 开 发 企 业 档 案 的 显 在 信 息 ， 更 为 重 要 的 是 发 掘 档 案 中 的 隐 含 知 识 ， 将 这 一 部 分 知 识 转 换 成 显 在 知 识 ， 实 现 企 业 的 知 识 共 享 和 知 识 创 新 。 
 从 这 个 角 度 来 说 ， 企 业 的 档 案 管 理 和 知 识 管 理 具 有 共 同 的 目 标 和 动 机 。 
 5 、 进 一 步 加 强 争 先 创 新 意 识 企 业 档 案 的 价 值 在 于 利 用 ， 是 通 过 服 务 社 会 取 得 实 效 来 体 现 ， 档 案 管 理 工 作 作 为 一 项 基 础 性 工 作 ， 服 务 性 强 ， 以 往 是 坐 等 利 用 者 上 门 ， 我 们 被 动 提 供 服 务 模 式 ， 很 难 适 应 改 革 发 展 的 新 形 式 ， 这 就 要 求 档 案 人 员 发 挥 主 观 能 动 性 ， 化 被 动 为 主 动 ， 主 动 上 门 服 务 ， 并 简 化 档 案 的 利 用 手 续 ， 推 行 档 案 利 用 一 条 龙 服 务 ， 为 需 求 者 提 供 准 确 有 效 地 服 务 。 
 我 们 要 不 断 总 结 新 经 验 、 新 做 法 ， 结 合 档 案 部 门 的 工 作 实 际 情 况 从 经 济 社 会 发 展 的 需 要 出 发 ， 根 据 实 践 发 展 的 要 求 ， 及 时 修 正 不 合 时 宜 的 制 度 ， 并 将 符 合 实 际 需 要 的 新 经 验 和 做 法 以 制 度 的 ` 形 式 固 定 下 来 ， 依 据 制 度 管 人 理 事 ， 推 进 工 作 制 度 化 、 规 范 化 、 程 序 化 。 
 以 创 新 服 务 水 平 、 更 新 服 务 观 念 、 深 化 服 务 内 容 、 优 化 服 务 方 式 、 服 务 水 平 为 目 标 ， 密 切 关 注 重 大 活 动 、 重 大 事 件 ， 准 确 把 握 档 案 工 作 的 重 点 、 热 点 ， 及 时 、 主 动 地 管 理 好 档 案 ， 努 力 实 现 档 案 管 理 在 理 论 上 、 体 制 上 的 创 新 ， 从 而 使 档 案 管 理 工 作 及 时 跟 上 时 代 步 伐 。 
 档 案 管 理 工 作 的 目 的 是 为 了 更 好 的 提 供 利 用 ， 而 提 供 利 用 则 是 实 现 档 案 价 值 的 最 佳 途 径 ， 经 济 效 益 和 社 会 效 益 是 档 案 具 体 体 现 。 
 在 新 形 势 下 ， 档 案 工 作 更 应 跟 上 时 代 步 伐 ， 掌 握 现 代 化 先 进 技 术 和 精 湛 的 业 务 技 能 ， 进 一 步 凝 聚 共 识 、 凝 聚 力 量 ， 把 十 八 大 精 神 落 实 到 档 案 工 作 上 来 ， 埋 头 实 干 ， 全 面 推 进 档 案 事 业 的 健 康 、 持 续 、 快 速 发 展 ， 为 早 日 实 现 “ 中 国 梦 ” 贡 献 自 己 的 全 部 力 量 。 
 6 、 结 语 企 业 档 案 是 一 种 重 要 的 知 识 资 源 ， 是 企 业 各 项 决 策 的 依 据 以 及 为 企 业 赢 得 信 誉 的 基 础 ， 是 与 企 业 同 步 发 展 的 无 形 资 产 . 因 此 ， 企 业 档 案 管 理 是 企 业 管 理 的 重 要 组 成 部 分 和 基 础 工 作 ， 在 企 业 发 展 过 程 中 ， 要 充 分 认 识 到 档 案 管 理 现 代 化 和 信 息 化 建 设 的 重 要 意 义 ， 从 而 在 日 常 的 管 理 过 程 中 积 极 去 应 对 和 解 决 各 种 可 能 出 现 的 问 题 ， 求 实 创 新 ， 使 企 业 档 案 管 理 工 作 更 加 科 学 化 、 高 效 化 、 现 代 化 和 规 范 化 ， 从 而 进 一 步 推 动 企 业 的 快 速 发 展 。 
 查 看 更 多 + 友 情 链 接 ： 中 华 人 民 共 和 国 国 家 档 案 局 核 心 服 务 专 业 服 务 经 典 案 例 新 闻 资 讯 关 于 我 们 鸿 博 云 平 台 鸿 博 云 服 务 档 案 管 理 咨 询 存 储 备 份 与 馆 室 托 管 金 融 投 资 类 工 程 建 筑 房 产 类 生 产 制 造 类 保 险 银 行 类 政 府 机 构 类 社 会 服 务 类 公 司 新 闻 行 业 新 闻 档 案 知 识 通 知 公 告 公 司 简 介 企 业 文 化 公 司 大 事 记 公 司 成 长 组 织 架 构 远 景 规 划 1 3 2 0 5 5 1 9 8 9 8 安 徽 省 合 肥 市 九 龙 路 高 校 三 创 园 1 号 楼 8 层 扫 码 关 注 我 们 C o p y r i g h t 2 0 1 9 安 徽 鸿 博 档 案 数 据 科 技 有 限 公 司 A l l r i g h t s r e s e r v e d . 皖 I C P 备 1 4 0 1 0 5 6 6 号 1 皖 公 网 安 备 3 4 0 1 9 2 0 2 0 0 0 8 7 4 号 技 术 支 持 ： 浪 讯 科 技

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